|
בין אם אתם חוגגים חתונה קטנה, מסיבת בת מצווה או מחפשים מקום ליום הולדת - אחד מהשלבים החשובים בתכנון אירוע הוא בחירת מקום לחגוג אותו. קיימים מגוון מקומות לאירועים, כל אחד עם היתרונות והחסרונות שלו. כדי להקל על הבחירה בין האפשרויות, הכנו לכם רשימה קצרה של סוגי המקומות השונים ומאפייניהם:
מקום ציבורי, כמו פארק או חוף הים, יכול לשמש מקום לאירועים קטנים או בינוניים. בהתאם לאירוע ולקהל היעד אפשר לארגן פעילויות כמו חיפוש מטמון או על האש. היתרונות בעריכת אירוע במקום ציבורי הוא חסכון בכסף - לא צריך לשלם למקום, אפשר להנות מהטבע וממרחב גדול ופתוח. החסרונות הם שרוב הסיכויים שיהיו במקום אנשים נוספים שלא קשורים לאירוע שלכם, ובמקרה הרע יהיו הרבה מאוד אנשים אחרים במקום; באירוע שמתקיים בחוץ תמיד יש את בעיית מזג האוויר - אי אפשר לצפות מראש אם יהיה יום גשום או שרבי במיוחד ומזג אוויר לא אופטימלי עלול להעיב על האירוע המשמח; חסרון נוסף הוא שאתם צריכים לארגן הכול בעצמכם - האוכל, הקישוטים, איסוף הזבל וכו' ואין מפיק אחראי שיפנה את זמנכם כך שתוכלו נטו להנות.
אם יש לכם חצר גדולה או סלון מרווח אפשר לערוך אירועים קטנים בבית. היתרון בחגיגה בבית, כמו בחגיגה במקום ציבורי, הוא החסכון בהוצאות על השכרת מקום. אך גם החסרון דומה - הארגון מוטל עליכם - אוכל, סידור ועיצוב הבית לאירוע, ניקיון הבית בתום האירוע ובעיות לא מתוכננות אחרות שעלולות לצוץ במהלך האירוע.
מקום לאירועים קטנים עד גדולים כמו גן אירועים חולק חסרון עם עריכת אירוע במקום ציבורי - בגלל שהאירוע מתקיים בחוץ, מזג האוויר עלול להשפיע על טיב האירוע. קשה להנות בשרב כבד ועם אחוזי לחות גבוהים או לחילופין בגשם לא צפוי ובקור. היתרונות בעריכת אירוע בגן אירועים הוא האפשרות להנות מהרגשת הטבע בגן המטופח; אין אורחים לא רצויים אלא רק המוזמנים שלכם; והארגון לא נופל רק עליכם - יש צוות שלם שיסדר את השולחנות, יעצב את המקום לפי בקשותיכם והכי חשוב - ידאג לכל הניקיונות בסוף.
אולם אירועים חולק עם גן אירועים את היתרון שארגון האירוע לא נופל כולו עליכם. כאמור, במקום יהיה צוות שיארגן את עיצוב המקום והשולחנות וגם ידאג לסדר הכול בסוף האירוע (וגם במהלכו במקרה הצורך) ככה שפחות דאגות נופלות עליכם ואתם מתפנים להנות מהאירוע ומהאורחים שהזמנתם. יתרון נוסף בחגיגה באולם אירועים הוא שהיות והחגיגה היא במקום סגור אין בעיית מזג אוויר. בין אם העונה חמה או גשומה - יש לכם שליטה על הטמפרטורה הרצויה באולם. החסרון בחגיגה באולם אירועים הוא שהוא לא מתאים בתור מקום לאירוע קטן. אולמות הם לרוב גדולים (ולכן גם יקרים) וגם אם הם יהיו מוכנים לארח אירועים קטנים, יכול להיות שהחלל הגדול יראה ריק ולא נעים.
|